Nasz serwis internetowy może wykorzystywać ciasteczka, które służą identyfikacji Twojej przeglądarki podczas korzystania z naszej strony, abyśmy wiedzieli jaką stronę Ci wyświetlić.
Ciasteczka nie zawierają żadnych danych osobowych. Można zablokować zapisywanie cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki internetowej.

Unijna dotacja do zwrotu?- kiedy i dlaczego

Otrzymanie dotacji unijnej to niewątpliwie duży sukces i jeśli nam się to udało śmiało możemy powiedzieć – połowa drogi za nami. Dlaczego tylko połowa, skoro to właśnie napisanie wniosku i pomyślne przebrnięcie przez procedurę konkursową wydaje się być najtrudniejszym zadaniem? Otóż okazuje się, że niekoniecznie bowiem to właśnie prawidłowa realizacja projektu, właściwe wydatkowanie środków i ich rozliczenie przesądza o tym czy pieniędzy tych nie będziemy musieli zwracać.

Co jest najważniejsze przy realizacji projektu? Bez względu na to jaki projekt  i z jakiego działania realizujemy najważniejsze jest prawo- zarówno krajowe jak i wspólnotowe. Znajomość przepisów tj. odpowiednich dyrektyw czy rozporządzeń,, dokumentów programowych takich jak odpowiednie wytyczne czy zasady realizacji pozwala uchronić się przed ich naruszeniem i świadomie realizować projekt. W grę wchodzą nie tylko przepisy stricte dotyczące realizacji projektów, ale również znajomość ustaw chociażby tej o zamówieniach publicznych, finansach publicznych itp. Oczywiście w momencie otrzymania dotacji najważniejszym dla nas dokumentem staje się umowa o dofinansowanie podpisana z instytucją odpowiedzialną za dany konkurs. Jej zapisy  oraz wymagane załączniki doprecyzowane są pod kątem naszego konkretnego projektu i bezwzględnie powinniśmy przestrzegać zawartych w niej zapisów. Wszelkie zmiany wprowadzane w takiej umowie dokonywane są na podstawie aneksów za zgodą instytucji dlatego na własną rękę nie powinniśmy wprowadzać żadnych modyfikacji w trakcie realizacji. 

Realizując projekt musimy również dbać o rzetelność i skrupulatność w prowadzonej dokumentacji projektowej, zbierać wszelkie dowody zakupów, wpłat, oraz prawidłowo sporządzać wnioski o płatność czy sprawozdania. Wprawdzie składając te dokumenty do Instytucji Wdrażających mamy możliwość poprawy i konsultacji popełnionych błędów z osobami prowadzącymi nasze projekty, jednak solidne wykonanie i dokładne przeanalizowanie wniosków przed złożeniem to podstawa. Nie należy odkładać sporządzania ich na ostatnią chwilę, czy w pośpiechu gromadzić niezbędne do wniosku dokumenty, wtedy najłatwiej o błąd, który może zaważyć na przyszłości otrzymanych przez nas pieniędzy.

Czasami warto też zwracać uwagę nie tylko na nasze własne działania, może okazać się  bowiem zwłaszcza przy projektach, w których mamy do czynienia z podwykonawcami,  iż to wybrany przez nas podmiot nie przestrzega unijnych reguł i z jego winy w procesie kontrolnym wychodzą błędy skutkujące odebraniem nam środków. Należy zawsze pamiętać, iż ostateczna odpowiedzialność za wszelkie poczynania projektowe ponosi właśnie Beneficjent ponieważ to właśnie on jest zobowiązany w umowie do prawidłowej realizacji przedsięwzięcia.

Zwrot całości otrzymanych środków to oczywiście jedna z najbardziej srogich konsekwencji niestosowania się do przepisów prawa krajowego i wspólnotowego, gorsza jest jedynie kara pozbawienia wolności, która również może być konsekwencją np. wyłudzania środków unijnych czy sprzeniewierzania ich itp. Ponadto niewywiązywanie się z zapisów umowy i nieprzestrzeganie praw skutkować może wykluczeniem z możliwości otrzymania dofinansowania w przyszłości, zwrotem części przekazanych beneficjentowi środków w związku z uznaniem niektórych wydatków za nieprawidłowe, odmową refundacji wydatków uznanych za nieprawidłowe lub potrąceniem środków uznanych za nieprawidłowe z kolejnej transzy dotacji. Wiele sytuacji można i należy wyjaśniać, współpracując przy tym z instytucją sprawdzającą wnioski o płatność czy przeprowadzającą czynności kontrolne. Pozwoli to nie tylko wykorzystać dotacje zgodnie z przeznaczeniem, ale i ubiegać się o nią ponownie w przyszłości z opinią solidnego Beneficjenta.

Napisał:

avatar

Absolwentka Wydziału Politologii na Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie Ukończyła również studia podyplomowe na Wydziale Prawa UMCS w Lublinie w zakresie Zarządzania funduszami strukturalnymi i praw Unii Europejskiej.

Brak komantarzy.

Zostaw odpowiedź

Komentarz